Базы: рабочая база и резервные копии

Что даёт эта страница

Что видно

В таблице показаны базы, где они хранятся, состояние локальной и облачной версии, даты создания и изменения, а также действия отдельно для облака и локальной копии.

Что можно менять

Можно создать базу, открыть другую локальную базу, переименовать, скопировать или удалить локальную базу, загрузить базу в облако, взять версию из облака, посмотреть историю версий и сохранить настройки школы.

Что важно

Открытая база - это текущая рабочая база. Все справочники, учебная программа, расписание и правила относятся именно к ней.

Кнопки и поля

Создать базуСоздаёт новую локальную базу школы на этом компьютере.

Поиск по базамИщет по названию, состоянию, месту хранения, датам и признакам облака.

ОткрытьОткрывает выбранную локальную базу и делает её текущей рабочей базой.

Резервная копияСкачивает текущую базу в JSON. Это полная копия данных для хранения отдельно.

ИмпортироватьЗагружает базу из JSON-файла и открывает импортированные данные.

СкопироватьСоздаёт локальную копию выбранной базы с новым названием.

Загрузить в облакоСоздаёт или обновляет облачную копию базы организации.

Взять из облакаЗагружает версию из облака в локальную базу; при конфликте локальная база предварительно сохраняется копией.

ВерсииОткрывает историю облачной базы: версию можно скачать отдельной копией или взять вместо локальной.

Настройки школыСохраняет название школы, учебный период, дни, уроки в день, начало уроков и проверку базовых норм.

Как правильно работать

Проверьте открытую базу

Перед работой посмотрите блок «Рабочая база» и строку со статусом «Открыта». Не начинайте правки, пока не уверены, что открыта нужная школа и учебный год.

Создайте базу

Нажмите 'Создать базу', если начинаете новую школу, новый учебный год или отдельную тренировочную базу.

Сделайте резервную копию

Перед импортом, автоподбором или массовыми правками нажмите 'Резервная копия'. Сохранится JSON-файл со всеми данными текущей базы.

Создайте рабочую копию

Кнопка копирования делает локальную копию базы с новым названием. Используйте её для вариантов: перед импортом, перед автоподбором или перед ручной чисткой.

Откройте нужную базу

Кнопка 'Открыть' переключает текущую рабочую базу. После открытия проверьте название школы, даты изменения и состояние расписания на главной.

Работайте с облаком вручную

'Загрузить в облако' отправляет локальную базу в организацию. 'Взять из облака' загружает облачную версию на компьютер. При конфликте внимательно выбирайте, какую версию оставить.

Используйте историю

Кнопка 'Версии' показывает сохранённые версии облачной базы. Версию можно скачать отдельной копией или заменить ею локальную базу.

Настройте школу

Откройте «Настройки» в нижней части меню и проверьте параметры школы, учебной недели и уроков.

Типовые ситуации

Перед крупным импортомСначала сделайте 'Резервную копию' или локальную копию базы. Потом импортируйте данные и проверьте результат в справочниках и расписании.

Работа с общей базойЕсли база связана с облаком, после серии проверенных изменений нажмите 'Загрузить в облако'. Если в таблице написано, что в облаке есть новая версия, сначала разберитесь, чья версия актуальна.

Восстановить старый вариантОткройте 'Версии', скачайте нужную версию отдельной базой и проверьте её. Заменяйте рабочую локальную базу только если уверены, что эта версия правильная.

Что проверить перед выпуском

Локальная и облачная база не одно и то же

Локальная база хранится на компьютере. Облачная копия доступна организации. Изменения отправляются и принимаются отдельными кнопками.

Открытую локальную базу нельзя удалить

Сначала откройте другую базу, затем удаляйте ненужную локальную копию.

Проверьте, куда импортируется JSON

В импорте Планори JSON можно выбрать новую или текущую базу. Перед изменением текущей базы обязательно сохраните резервную копию.

Настройки школы влияют на расписание

Изменение учебных дней, уроков в день и начала уроков влияет на сетку расписания, проверки и автоподбор.