Экспорт и отчёты: готовые файлы расписания

Что даёт эта страница

Что видно

Форматы сгруппированы по назначению: HTML для просмотра, XLS для Excel, DOC для печати, CSV и JSON для данных, aSc XML для обмена с внешним расписанием.

Что можно скачать

Отдельно доступны расписания классов, учителей и кабинетов, сводное расписание, резервная копия базы и файл для aSc.

Что важно

Перед выгрузкой откройте нужную базу и проверьте расписание. В aSc XML для групп используется короткое имя группы.

Кнопки и поля

HTMLОткрывает расписание в браузере: удобно быстро показать, проверить или сохранить как страницу.

Таблицы для ExcelВыгружает расписание классов, учителей, кабинетов и сводное расписание в табличном виде.

Документы WordГотовит расписания на листах A4 для печати и передачи сотрудникам.

CSVПодходит для обмена с другими программами и ручной обработки таблиц.

JSONПолная резервная копия базы. Этот формат нужен для восстановления данных в Планори.

Расписание aSc XMLФайл обмена для aSc Timetables и EduPage. В группы уходит короткое имя группы.

Как правильно работать

Откройте Отчёты

На левой панели выберите страницу Отчёты. В правом верхнем углу проверьте название открытой базы.

Выберите формат

Для просмотра используйте HTML, для работы в Excel - XLS, для печати - DOC, для обмена таблицами - CSV.

Скачайте нужный состав

Расписание классов, учителей и кабинетов скачиваются отдельными кнопками. Сводное расписание показывает сетку учителей по дням и урокам.

Сделайте резервную копию

Если нужно сохранить все данные базы, скачайте JSON. Это не печатный отчёт, а файл восстановления.

Подготовьте aSc XML

Для aSc Timetables или EduPage используйте Расписание aSc XML. Проверьте короткие имена групп в учебной программе перед выгрузкой.

Откройте файл после скачивания

После экспорта откройте файл и проверьте кабинеты, группы, связи и подписи, особенно если расписание пойдёт во внешнюю систему.

Типовые ситуации

Передать директоруСкачайте HTML или DOC с расписанием классов: его удобно открыть, распечатать или отправить на согласование.

Проверить в ExcelСкачайте XLS по классам, учителям или кабинетам, если нужно быстро посмотреть таблицу или отфильтровать строки.

Передать в aScСкачайте aSc XML после проверки групп: в файл попадают короткие имена групп, кабинеты, учителя и поставленные уроки.

Что проверить перед выпуском

Экспорт берёт текущую базу

Если открыта не та база, файл будет выгружен из неё. Сначала проверьте имя базы вверху страницы.

JSON не для печати

JSON нужен для резервной копии и восстановления данных, а не для просмотра расписания.

aSc XML чувствителен к названиям

Перед экспортом проверьте короткие имена групп, имена учителей, кабинеты и связи в учебной программе.

После правок выгружайте заново

Файл не обновляется сам. Если поменяли расписание или справочники, скачайте новый экспорт.